“四個能力”建設檔案資料注意事項

“四個能力”建設檔案資料注意事項

為統一要求，請將單位的檔案資料整理成以下幾部分（分別用不同的文件夾裝訂或裝入檔案盒，以便查閱）。

一、消防安全制度：具體的制度內容可參考社會e網里的“安全管理制度”共15項或《指導手冊》第二部分（制度匯編，85-126頁），亦可按單位原有的，但請及時更新或補充材料。

二、消防設施：1、單位內所有消防設施的配置情況，最好附有消防器材的配置平面圖；2、消防設施的維修保養合同及每月的保養記錄；3、設有消防控制室的單位還需要將以下內容制作成牌匾上墻：單位的消防安全平面示意圖、單位的滅火自救指導組織架構圖、消防控制室管理制度及應急程序、消防控制室值班人員職責、消防中心值班制度、控制室的操作規程及控制室的組織架構圖、參加自動消防系統培訓的證件等（詳見《指導手冊》129頁）。

三、防火檢查及巡查：（每天指定專人負責將每日開展的檢查記錄錄入六個e網系統，周查、半月查、月查和維保單位的維保記錄也要在開展檢查的當天錄入系統，系統與紙質文件內容要相符）

㈠ 屬于公眾聚集場所的，包括：每2小時、日、周、半月、月的防火巡查記錄；員工上下班的的防火巡查記錄表及火災隱患整改情況記錄表等（具體格式可參見《指導手冊》的85-98頁）；

㈡ 屬于人員密集場所中的醫院、養老院、寄宿制學校、托兒所、幼兒園，包括：每日、周、半月、月的防火巡查記錄及夜間不少于兩次的防火巡查記錄；員工上下班的的防火巡查記錄表及火災隱患整改情況記錄表等（具體格式可參見《指導手冊》的85-98頁）；

㈢ 屬于其他重點單位的，包括：每日、周、半月、月的防火巡查記錄；員工上下班的的防火巡查記錄表及火災隱患整改情況記錄表等（具體格式可參見《指導手冊》的85-98頁）；

四、單位的基本情況：包括單位的簡介、單位內各建筑物的消防合格意見書（建筑審核意見書、驗收意見書，公眾聚集場所的還應包括消防安全檢查意見書）及單位的營業執照等；

消防安全人員：包括單位內部的消防管理機構、逐級消防安全責任人名單、兼職消防宣傳教育培訓人員名單、單位與各部門、個人簽訂的任命書、單位的年度消防工作計劃等；

五、消防宣傳及滅火應急疏散預案

消防宣傳：員工的安全培訓記錄、管理人的培訓記錄、員工的崗前及在崗培訓記錄等，具體的制度及登記表詳見《指導手冊》103-108頁。

滅火應急疏散預案：具體的制度及登記表詳見《指導手冊》99-101頁。滅火應急疏散預案中還需要注意制定以下內容：一是組織機構，包括：滅火行動組、通訊聯絡組、疏散引導組、安全防護救護組；二是報警和接警處置程序；三是應急疏散的組織程序和措施；四是撲救初起火災的程序和措施；五是通訊聯絡、安全防護救護的程序和措施。預案當中還需要附有照片，以便核實。（單位對員工開展的宣傳教育培訓內容和滅火疏散演練也在當天將培訓內容和演練方案包括圖片錄入系統）。